Informazioni sparse
Note cliente, preventivi, appuntamenti e richieste finiscono tra email, chat, fogli e memoria delle persone.
Sviluppo CRM personalizzati
Progettiamo e sviluppiamo CRM personalizzati per aziende che vogliono un gestionale clienti costruito sui propri processi: contatti, richieste, offerte, appuntamenti, trattative, follow-up, automazioni e report in un sistema semplice da usare.
Scenario
Il problema non e la parola CRM: e il fatto che molti sistemi commerciali chiedono troppe azioni, hanno troppe schermate e non rispettano il modo in cui venditori, ufficio commerciale e direzione lavorano davvero.
Note cliente, preventivi, appuntamenti e richieste finiscono tra email, chat, fogli e memoria delle persone.
Senza promemoria e stati chiari, alcune opportunita restano ferme o vengono riprese troppo tardi.
La direzione non vede facilmente cosa e aperto, cosa e urgente e dove il team sta investendo tempo.
Soluzione
Costruiamo un sistema commerciale pratico, con poche funzioni ben disegnate e dati utili per lavorare meglio e prendere decisioni piu rapide.
Schede cliente con storico, note, documenti e richieste
Gestione offerte, appuntamenti, trattative e prossime azioni
Promemoria automatici per follow-up e scadenze commerciali
Dashboard per opportunita aperte, stati e priorita
Collegamenti con moduli, email, gestionale o portali
Permessi diversi per venditori, back office e direzione
Funzioni
Un CRM personalizzato non deve copiare un software standard. Deve concentrarsi sulle funzioni che aiutano davvero l'azienda a vendere, seguire i clienti e ridurre il lavoro manuale.
Contatti, aziende, referenti, sorgenti, storico conversazioni, documenti e preferenze operative in un unico punto.
Stati personalizzati per richieste, preventivi, trattative, offerte vinte, offerte perse e prossime azioni.
Alert per follow-up, scadenze, appuntamenti, clienti fermi, offerte da sollecitare e attivita assegnate al team.
Vista chiara su opportunita aperte, valore stimato, attivita commerciali, conversioni e carico di lavoro.
Accessi separati per venditori, back office, amministrazione e direzione, con dati visibili in base al ruolo.
Collegamenti con sito web, form, email, WhatsApp, calendario, fogli, ERP, gestionale o software gia usati in azienda.
Metodo
Seguiamo un percorso pratico: prima capiamo il lavoro, poi progettiamo lo strumento e solo dopo sviluppiamo. In questo modo il software resta vicino alla realta dell'azienda.
Mappiamo il percorso commerciale, dalla richiesta iniziale alla chiusura.
Riduciamo i campi a quelli davvero utili per lavorare e decidere.
Definiamo stati chiari per offerte, clienti e opportunita.
Aggiungiamo automazioni dove evitano dimenticanze e lavoro manuale.
Testiamo il sistema con chi lo usera ogni giorno.
Quando conviene
Un CRM standard puo bastare quando il processo commerciale e semplice. Lo sviluppo di un CRM personalizzato ha senso quando l'azienda ha flussi specifici, dati distribuiti o integrazioni importanti.
Il team lavora ancora con fogli Excel, email e chat separate
Le offerte richiedono passaggi, approvazioni o dati tecnici particolari
Serve collegare vendite, produzione, assistenza o amministrazione
Il CRM standard e troppo complesso oppure non viene usato
La direzione vuole report commerciali semplici e aggiornati
Il sito genera lead che devono entrare subito nel processo commerciale
Sistema collegato
La gestione clienti funziona meglio quando non resta isolata. Per questo progettiamo CRM che possono collegare vendite, amministrazione, produzione, assistenza e marketing in un flusso unico.
Le richieste arrivate da sito, landing page o moduli possono entrare subito nel CRM con sorgente, stato e prossima azione.
Quando un'offerta diventa ordine, il CRM puo dialogare con un gestionale personalizzato o con un ERP personalizzato.
Promemoria, assegnazioni, email interne e follow-up possono diventare automazioni aziendali leggere.
Con integrazioni software personalizzate, il CRM puo collegarsi a email, calendario, fogli, portali e strumenti gia usati dal team.
Vantaggi
Il risultato non deve essere solo un nuovo software, ma un modo di lavorare piu semplice, controllabile e sostenibile.
FAQ
Si, soprattutto quando la PMI ha processi commerciali specifici e vuole uno strumento snello, non un software pieno di funzioni inutili.
Certo. Il nome conta poco: l'obiettivo è creare un sistema semplice per seguire clienti, richieste, offerte e attività commerciali.
Si. Possiamo collegare form, landing page, email, fogli o gestionali per ridurre il doppio inserimento dati.
Dipende da funzioni, integrazioni e ruoli utente. Di solito conviene partire da una prima versione operativa con contatti, opportunita, follow-up e dashboard, poi evolverla per fasi.
Si, se viene progettato partendo dai flussi reali. L'obiettivo e centralizzare dati e attivita senza creare un sistema piu complicato del lavoro attuale.
Si. Possiamo valutare esportazioni, pulizia dei dati e importazione nel nuovo CRM, mantenendo clienti, contatti, storico e informazioni commerciali utili.
Partiamo dal tuo processo commerciale e progettiamo una gestione clienti semplice, utile e costruita sulle tue abitudini operative.
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